Geschenke an die Bibliothek

Die Universitätsbibliothek Potsdam (UB) nimmt gerne Buchgeschenke an, wenn diese den Bestand der Bibliothek sinnvoll ergänzen. Ob die Bücher für die UB von Interesse sind, muss in jedem Einzelfall vorab durch uns geprüft werden. Bitte beachten Sie folgende Hinweise.

Kontakt aufnehmen
Bitte nehmen Sie vor einer beabsichtigten Schenkung Kontakt mit uns auf, um unnötigen Aufwand für Sie und die UB zu vermeiden. Bitte wenden Sie sich hierfür an das inhaltlich/fachlich zuständige Fachreferat.

Bestandsprofil beachten
Die UB nimmt nur wissenschaftliche Publikationen gemäß ihres Erwerbungs- und Bestandsprofils in den Bestand auf. Publikationen, an denen Angehörige der Universität Potsdam beteiligt sind, nehmen wir entgegen, soweit sie nicht bereits in unserem Bestand sind. Diplom- und sonstige Abschlussarbeiten werden grundsätzlich nicht in den Bestand eingearbeitet.

Publikation(en) bereits vorhanden?
Bitte prüfen Sie bei einzelnen Buchgeschenken in unserem Katalog, ob die Publikatione(en) ggf. schon in der Bibliothek vorhanden ist bzw. sind.

Titelliste einreichen
Bei umfangreicheren Geschenkangeboten bitten wir vorab um eine Liste der angebotenen Titel (möglichst mit ISBN und Auflage), damit wir prüfen können, ob die Werke für uns von Interessse bzw. schon vorhanden sind. Sollte die Erstellung einer Titelliste für Sie schwierig sein, kann im Ausnahmefall nach Rücksprache mit den zuständigen Fachreferent*innen im Vorfeld geklärt, ob die Bücher für die Bibliothek infrage kommen.

Rechtliches
Geschenke werden ausschließlich ohne Auflagen und zur freien Verfügung angenommen und gehen bei Annahme in das Eigentum der UB über. Unverlangt zugesandte Geschenke, die keine Aufnahme in den Bestand finden, werden von der Bibliothek anderweitig verwertet, eine Rückgabe durch Selbstabholung oder per Post kann leider nicht erfolgen. Eine Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung) kann nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Absprache ausgestellt werden.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Buchgeschenken direkt an das inhaltlich/fachlich zuständige Fachreferat.